Politik for beskyttelse af personlige oplysninger

1. OPLYSNINGER OM BEHANDLING AF PERSONOPLYSNINGER

Din datasikkerhed er vigtig for os, og vi er derfor meget opmærksomme på at sikre, at dine persondata håndteres forsvarligt. Nedenfor kan du læse, hvordan Rose Svane ApS (herefter "Rose Svane", "vi", "os" eller "vores") behandler personoplysninger om dig, når vi fungerer som dataansvarlig. Du kan også læse om dine rettigheder i forhold til vores behandling.

2. ROSE SVANES ROLLE SOM DATAANSVARLIG

I forbindelse med driften af vores virksomhed behandler vi visse personoplysninger. Det gør vi for at kunne betjene dig på den bedst mulige måde. Vi indsamler og behandler hovedsageligt generelle (ikke-følsomme) personoplysninger.

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte Rose Svane her:

Rose Svane ApS

CVR: DK44205149

Kronprinsensgade 9A, 2., 1114 København K, Danmark

E-mail: hello@rosesvane.com

3. HVILKE PERSONOPLYSNINGER INDSAMLER VI OG HVORFOR?

Vi behandler personoplysninger om dig i en række forskellige situationer. Læs mere om vores behandling i de forskellige situationer nedenfor.

3.1 Besøgende på Rose Svanes hjemmeside og brugere af Rose Svanes onlinetjenester

Når du besøger Rose Svanes hjemmeside (www.rosesvane.com) eller bruger vores andre onlinetjenester (f.eks. på Instagram), kan Rose Svane behandle oplysninger om din IP-adresse samt oplysninger om din computer, enhed og browser.

Vi behandler også oplysninger om dit besøg (f.eks. oplysninger om, hvordan du får adgang til vores websteder, hvordan du navigerer rundt på dem, hvilke sider du besøger, indhold du ser, dine søgninger, reklamer du har set osv.) Personoplysninger indsamles via cookies, logfiler og andre teknologier (du kan læse mere om vores brug af cookies her www.rosesvane.com/cookie-policy).

Vi behandler også personoplysninger, som du giver os i forbindelse med din brug af hjemmesiden eller vores onlinetjenester, herunder andre oplysninger, som du giver os.

Vi bruger dine personoplysninger, så vi kan stille relevante produkter, forsyninger, fordele og tjenester ("tjenester") til rådighed for dig og forbedre din oplevelse af vores websteder og onlinetjenester og de tjenester, vi tilbyder. Vi bruger også personoplysninger til at vise dig indhold på vores og andre websteder baseret på dine aktiviteter og præferencer og til at begrænse antallet af gange, du ser det samme indhold.

Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at stille vores hjemmeside (og onlinetjenester) til rådighed for dig (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f), eller dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a), og cookiebekendtgørelsens § 3).

Vi gemmer personoplysninger, der er indsamlet i forbindelse med dit besøg på vores hjemmeside, i 5 år.

3.2 Deltagere i Rose Svanes arrangementer

Når du tilmelder dig og deltager i arrangementer arrangeret af Rose Svane, behandler vi personoplysninger om dit navn, telefonnummer og e-mailadresse, det arrangement, du deltager i.

Vi behandler disse personoplysninger med henblik på at administrere arrangementet og af sikkerhedsmæssige årsager samt for at kunne sende dig relevant materiale.

Retsgrundlaget for behandlingen er vores legitime interesse i at afholde arrangementer (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f) eller dit samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a) og markedsføringslovens § 10).

 Vi gemmer personlige data om deltagere i arrangementer i 5 år.

4. VIDEREGIVELSE AF DINE PERSONLIGE DATA TIL ANDRE

Rose Svane kan videregive dine personoplysninger til andre leverandører og/eller tjenesteudbydere som led i den almindelige drift af vores virksomhed.

Rose Svane kan også videregive dine personlige data til en offentlig myndighed i situationer, hvor vi specifikt er forpligtet til at videregive dine personlige data i henhold til lovgivning og meddelelsesforpligtelser, som vi er underlagt.

Vi forsøger at begrænse videregivelsen af personligt identificerbare oplysninger og dermed videregivelsen af oplysninger, der kan henføres til dig personligt.

Rose Svane videregiver også dine personoplysninger til databehandlere. Vores databehandlere behandler kun dine personoplysninger til vores formål og efter vores anvisninger.

5. OVERFØRSEL AF PERSONOPLYSNINGER TIL LANDE UDEN FOR EU/EEA

Dine personlige data overføres ikke til lande uden for EU/EØS.

6. OPBEVARING, DATAINTEGRITET OG SIKKERHED

Når dine personlige data ikke længere er nødvendige, sørger vi for, at de slettes på en sikker måde.

Det er vores politik at beskytte personoplysninger ved at træffe passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger.

Vi har implementeret sikkerhedsforanstaltninger for at sikre databeskyttelse for alle personoplysninger, som vi behandler. Vi foretager regelmæssige interne opfølgninger på tilstrækkeligheden af og overholdelsen af politikker og foranstaltninger.

7. DINE RETTIGHEDER

Som registreret har du visse rettigheder i henhold til den generelle forordning om databeskyttelse. Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder, bedes du kontakte os. 

Du kan - ubetinget og til enhver tid - trække dit samtykke tilbage. Det kan du gøre ved at sende os en e-mail (se e-mailadressen ovenfor). Tilbagetrækning af dit samtykke vil ikke have nogen negativ indvirkning. Det kan dog betyde, at vi ikke kan imødekomme specifikke anmodninger fra dig i fremtiden. Tilbagetrækning af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af den behandling, der er baseret på samtykke, før det trækkes tilbage. Desuden vil det ikke påvirke nogen behandling, der udføres på et andet lovligt grundlag.

Du kan også - ubetinget og til enhver tid - gøre indsigelse mod vores behandling, når den er baseret på vores legitime interesser.

Dine rettigheder omfatter også følgende:

  • Ret til adgang: Du har ret til at få adgang til de personoplysninger, vi behandler om dig.

  • Ret til berigtigelse: Du har ret til at få rettet eventuelle unøjagtige og ufuldstændige personoplysninger om dig.

  • Ret til sletning (ret til at blive glemt): I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig før det tidspunkt, hvor vi normalt ville slette dine personlige data.

  • Ret til begrænsning af behandling: I visse situationer har du ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har ret til at begrænse behandlingen af dine personoplysninger, må vi fremover kun behandle personoplysninger - bortset fra opbevaring - med dit samtykke, eller med henblik på at fastlægge, udøve eller forsvare retskrav, eller for at beskytte en enkeltperson eller vigtige samfundsinteresser.

  • Ret til at protestere: I visse situationer har du ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, og altid hvis behandlingen sker med henblik på direkte markedsføring.

  • Ret til dataportabilitet: I visse situationer har du ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og til at få sådanne personoplysninger overført fra en dataansvarlig til en anden.

  • Ret til at indgive en klage: Du kan til enhver tid indgive en klage til Datatilsynet over vores behandling af personoplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk hvor du også kan finde yderligere oplysninger om dine rettigheder som registreret.

8. OPDATERINGER AF VORES PRIVATLIVSPOLITIK

Fra tid til anden vil det være nødvendigt at opdatere denne privatlivspolitik. Vi gennemgår regelmæssigt vores privatlivspolitik for at sikre, at den er opdateret, gyldig og i overensstemmelse med gældende lovgivning og principperne for behandling af personoplysninger. Vi vil offentliggøre nye versioner af politikken på vores hjemmeside.

Denne privatlivspolitik har version nr. 02 og er gyldig fra 1. juli 2024.